The controller of your personal data is Casedat s. r. o., Osloboditeľov 47/438, 040 17 Košice, Slovakia — Company ID: 36 837 849, VAT ID: SK2022451662. You can reach us any time at info@casedat.com or +421 911 520 545 with any question about your data.

When you fill in our contact or project form, we collect only what you give us:

• Your name and email address (required to reply);
• Your company or website and phone number (optional);
• The project details you describe — the service you need, your goals, and approximate budget.

We also automatically collect basic technical and usage data through cookies (see section 6).

• To respond and prepare a proposal — based on your request and steps taken at your request prior to a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
• To contact you by email or phone about your enquiry and our services — based on your consent (Art. 6(1)(a)) and our legitimate interest in doing business (Art. 6(1)(f)).
• For marketing — occasional updates, offers, and case studies — only where you have given consent, which you can withdraw at any time.

We store submissions in trusted business tools we use to run Casedat — such as Google Sheets / Google Workspace, Notion, and our CRM. These providers act as our processors under data-processing agreements and may store data on servers inside or outside the EU; where data leaves the EU, it is protected by the European Commission's Standard Contractual Clauses. We never sell your data.

We keep enquiry data for as long as needed to handle your request and, if we start working together, for the duration of our cooperation plus the retention periods required by law (e.g. accounting records). Marketing data is kept until you withdraw consent or unsubscribe.

We use cookies and similar technologies to make the site work and to understand how it is used:

• Necessary cookies — required for the site to function; always on.
• Analytics cookies — help us measure traffic and improve the site (e.g. Google Analytics).
• Marketing cookies — let us measure campaigns and show relevant ads (e.g. Meta, Google Ads).

Analytics and marketing cookies run only with your consent, which you give (or decline) in the cookie banner and can change any time.

Under the GDPR you have the right to access your data, correct it, delete it, restrict or object to its processing, receive a portable copy, and withdraw consent at any time. To exercise any of these, email info@casedat.com.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

We may update this policy from time to time. The current version, with its date, is always available on this page.

Prevádzkovateľom tvojich osobných údajov je Casedat s. r. o., Osloboditeľov 47/438, 040 17 Košice, Slovensko — IČO: 36 837 849, IČ DPH: SK2022451662. Kedykoľvek nás zastihneš na info@casedat.com alebo +421 911 520 545 s akoukoľvek otázkou o tvojich údajoch.

Keď vyplníš náš kontaktný alebo projektový formulár, zbierame len to, čo nám poskytneš:

• Tvoje meno a e-mailovú adresu (potrebné na odpoveď);
• Tvoju firmu alebo web a telefónne číslo (nepovinné);
• Detaily projektu, ktoré opíšeš — akú službu potrebuješ, tvoje ciele a približný rozpočet.

Automaticky tiež zbierame základné technické a používateľské údaje prostredníctvom cookies (pozri bod 6).

• Aby sme odpovedali a pripravili ponuku — na základe tvojej žiadosti a krokov vykonaných na tvoju žiadosť pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
• Aby sme ťa kontaktovali e-mailom alebo telefonicky ohľadom tvojho dopytu a našich služieb — na základe tvojho súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) a nášho oprávneného záujmu podnikať (čl. 6 ods. 1 písm. f).
• Na marketing — občasné novinky, ponuky a prípadové štúdie — len ak si udelil súhlas, ktorý môžeš kedykoľvek odvolať.

Odoslané údaje ukladáme v overených nástrojoch, ktoré používame na chod Casedat — napríklad Google Sheets / Google Workspace, Notion a náš CRM. Títo poskytovatelia vystupujú ako naši sprostredkovatelia na základe zmlúv o spracúvaní údajov a môžu ukladať údaje na serveroch v rámci EÚ aj mimo nej; ak údaje opúšťajú EÚ, sú chránené štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie. Tvoje údaje nikdy nepredávame.

Údaje z dopytu uchovávame tak dlho, ako je potrebné na vybavenie tvojej žiadosti, a ak začneme spolupracovať, počas trvania spolupráce plus lehoty uchovávania vyžadované zákonom (napr. účtovné doklady). Marketingové údaje uchovávame, kým neodvoláš súhlas alebo sa neodhlásiš.

Používame cookies a podobné technológie, aby web fungoval a aby sme rozumeli, ako sa používa:

• Nevyhnutné cookies — potrebné na fungovanie webu; vždy zapnuté.
• Analytické cookies — pomáhajú nám merať návštevnosť a zlepšovať web (napr. Google Analytics).
• Marketingové cookies — umožňujú nám merať kampane a zobrazovať relevantné reklamy (napr. Meta, Google Ads).

Analytické a marketingové cookies bežia len s tvojím súhlasom, ktorý udelíš (alebo odmietneš) v cookie lište a môžeš ho kedykoľvek zmeniť.

Podľa GDPR máš právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie alebo namietanie proti ich spracúvaniu, získanie prenosnej kópie a kedykoľvek odvolať súhlas. Ktorékoľvek z nich uplatníš e-mailom na info@casedat.com.

Máš tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

Tieto zásady môžeme z času na čas aktualizovať. Aktuálna verzia aj s dátumom je vždy dostupná na tejto stránke.